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Office Assistant (m/w/d) bei EY Innovalue / Hamburg

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HAM000XU Requisition #
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EY Innovalue ist eine führende Managementberatung mit Fokus auf die Finanzdienstleistungsindustrie. Unsere Experten für Insurance, Payments und Banking beraten das Top-Management unserer Klienten in Fragen zur Strategie, Operations und Performance Improvement. EY Innovalue vereint dabei die Vorzüge einer mittelständischen Beratungsboutique mit einem hohen Maß an Flexibilität und Individualität bei gleichzeitiger Zugehörigkeit zu der internationalen und weltweit präsenten EY Gruppe.

 

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir als zentrale Kommunikationsschnittstelle eine(n) Office Assistant mit dem Blick für das Ganze. Sie steuern den Empfang, nehmen zentral eingehende Telefonate entgegen und koordinieren die Post. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe, ein ansprechendes optisches Büroumfeld und nehmen unsere Gäste professionell und herzlich in Empfang. In Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern übernehmen Sie vor Ort die Koordination und Abwicklung unserer internen IT-Prozesse, insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören auch das Management von Lieferanten und Dienstleistern, Materialbestellung und -verwaltung sowie allgemeine administrative Aufgaben.

  

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste  praktische Erfahrungen im Dienstleistungssektor (idealerweise in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung) oder der Hotellerie. Sie sind leidenschaftlicher Dienstleister mit Hands-on Mentalität und ausgeprägter Kundenorientierung. Sie arbeiten sehr sorgfältig, besitzen ein ausgezeichnetes Organisationstalent, denken mit und sind ideenreich. Auch in stressigen Zeiten überzeugen Sie mit Humor und Ihrer positiven Ausstrahlung. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, ausgezeichnete Umgangsformen sowie sehr gute Kenntnisse im MS-Office runden Ihr Profil ab.
 
Wenn Sie gerne abwechslungsreich arbeiten und Mitglied eines motivierten Teams werden wollen, nehmen Sie mit uns Kontakt auf! Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, ein sehr gutes Arbeitsklima und ein spannendes Umfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Homepage. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter career@ey-innovalue.de oder telefonisch unter +49 40 413036 41 jederzeit gerne zur Verfügung.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 

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